Ne gépelje újra az iratait.
A rovatix adatokat nyer ki PDF-ekből, szkennelt iratokból és fényképekből. Ellenőrizze és szükség esetén javítsa az eredményt, majd használja fel a kívánt formátumban.
A saját programhoz szükséges exportot, importot vagy integrációt külön egyeztetjük.
- Dokumentum
- Ellenőrzés
- Elvárt kimenet
Ott kezdjük, ahol ma kézzel rögzítik az adatokat.
Szállítólevelek
A fejlécadatok és tételsorok kiolvasása, ellenőrzése és előkészítése a további feldolgozáshoz.
Megrendelések
A beérkező dokumentumok adatainak rendezése, hogy kevesebbet kelljen kézzel átmásolni.
Munkalapok
A rögzített adatok áttekintése és feldolgozása, a dokumentum minőségéhez igazodó emberi ellenőrzéssel.
A használhatóságot és a szükséges ellenőrzést az Önök dokumentumain vizsgáljuk meg.
A dokumentumtól az ellenőrzött adatokig.
Dokumentum átadása
PDF-fel, szkennelt irattal vagy fényképpel indulunk.
Adatok kiolvasása
A rendszer felismeri és rendezett formában megjeleníti a kinyert adatokat.
Ellenőrzés és javítás
Átnézheti az eredményt, és javíthatja a hibás vagy hiányos értékeket.
Elvárt kimenet
Az adatokat a megállapodott formátumban készítjük elő. A célrendszerbe történő import vagy közvetlen integráció külön egyeztetés része.
Két hét díjmentes próba, előre rögzített keretekkel.
Egy kiválasztott dokumentumtípuson és munkafolyamaton nézzük meg, hogyan használható a rovatix az Önök feladatára. Az indulás előtt írásban egyeztetjük a mintadokumentumokat, a mennyiséget, a kívánt adatokat, a kimenetet és a siker feltételeit.
-
Indulás előtt
Egyeztetjük a feladatot és a szükséges mintákat. A két hét az egyeztetett napon indul, ha addigra rendelkezésre állnak a szükséges minták és információk.
-
Első hét
A mintadokumentumokon bemutatjuk a kiolvasás eredményét és az ellenőrzést igénylő eseteket.
-
Második hét
Közösen értékeljük az eredményt és az egyeztetett kimenetet. Átbeszéljük a további használat feltételeit.
-
Döntés a folytatásról
A folytatásra külön ajánlatot adunk. A próba nem vált automatikusan fizetős szolgáltatássá, és nem kötelezi megrendelésre.
Gyakori kérdések a rovatixról.
Milyen iratokkal lehet kezdeni?
Például szállítólevelekkel, megrendelésekkel és munkalapokkal, PDF-ben, szkennelve vagy fényképen. A konkrét dokumentumkört az indulás előtt egyeztetjük.
Kézzel kitöltött iratokkal is működik?
A kézírás és a képminőség befolyásolja a kiolvasást. Saját mintákon vizsgáljuk meg az eredményt és a szükséges emberi ellenőrzést.
Szükség van emberi ellenőrzésre?
Az eredményt érdemes ellenőrizni, és szükség esetén javítani. A próba során azt is megvizsgáljuk, mely adatok igényelnek külön figyelmet.
Be tudják tölteni az adatokat a meglévő programunkba?
Ez a program importálási és integrációs lehetőségeitől függ. Először ezeket ellenőrizzük, majd egyeztetjük a megfelelő kimenetet vagy az integráció feladatát.
Mi történik a próba után?
Átbeszéljük a tapasztalatokat, és a további használatra külön ajánlatot adunk. Folytatás csak külön megállapodással történik.
Hogyan adjuk át a dokumentumokat?
A bemutató vagy próba előtt egyeztetjük az átadás módját, a hozzáféréseket és az adatkezelési feltételeket. Az első kapcsolatfelvételhez dokumentumot nem szükséges küldenie.
Mutassa meg, melyik iratból másolnak ma kézzel.
Az első egyeztetéshez elég a dokumentumtípus, a hozzávetőleges mennyiség és annak a programnak a neve, ahol az adatokat használni szeretnék.